Organisaties in de non-profitsector, zoals vzw’s, zien steeds meer de kracht van video als communicatietool. Of het nu gaat om het bereiken van vrijwilligers, partners of de einddoelgroep: video biedt een ongeëvenaarde kans om betrokkenheid en zichtbaarheid te creëren.
Sint-Vincentius Limburg besloot in te zetten op video ter gelegenheid van hun jubileumconferentie. Wat begon als een vraag naar een langere videoproductie, groeide uit tot een strategisch communicatieproject dat veel meer opleverde dan ze oorspronkelijk vroegen.
"Met video werken betekende voor ons dat we uit onze comfortzone moesten stappen. Het was fijn om door Brecht en zijn team gedragen te worden."
Van één lange video naar een gerichte aanpak
De oorspronkelijke vraag was om een video van 15 minuten te maken voor de jubileumconferentie. Videostrateeg Brecht Wouters zag hierin echter meer potentieel. Samen met het team van Sint-Vincentius werd de boodschap opgedeeld in meerdere korte video’s, elk gericht op een specifiek initiatief binnen de organisatie.
"We wisten niet zo goed hoe we dit moesten aanpakken, maar je ziet die opnames organisch groeien. Dat is een heel mooi proces om mee te maken," vertelt Diane Swinnen, bestuurslid bij Sint-Vincentius Limburg.
De voordelen van deze aanpak waren groot:
- Brede inzetbaarheid: Elk initiatief kreeg zijn eigen video, ideaal voor verschillende communicatiedoelen en platforms.
- SEO-voordeel: Video’s op de website verhogen de vindbaarheid.
- Social snippets: Korte video’s werden geoptimaliseerd voor sociale media met gerichte call-to-actions.
Video verlaagt de drempel voor contact
Een belangrijk inzicht uit de sparsessie was de uitdaging om de uiteindelijke doelgroep – mensen met een kwetsbare achtergrond – te bereiken. Sociale media, zoals Facebook en Instagram, werden geïdentificeerd als de meest geschikte kanalen om hen te benaderen.
"Regelmatig in de kijker lopen verlaagt de drempel bij je doelpubliek om in contact te komen," legt Brecht uit. Door zichtbaar te zijn op sociale media krijgen mensen in een kwetsbare situatie discreet toegang tot de informatie die ze nodig hebben.
Daarnaast zorgt de deelbaarheid van video’s ervoor dat ook vrienden en familie van potentiële doelgroepleden betrokken kunnen worden.
Een boodschap op maat van elk platform
Voor partners in de bedrijfswereld, zoals potentiële sponsors of investeerders, werd een aparte strategie uitgewerkt. Op platforms zoals LinkedIn werden specifieke boodschappen ingezet om hun interesse te wekken.
Door video’s in verschillende beeldformaten te maken, kon Sint-Vincentius zowel short-form als long-form content aanbieden, afgestemd op de kenmerken van elk platform. Deze aanpak:
- Vergroot de frequentie van communicatie.
- Stimuleert algoritmes, waardoor de boodschap meer zichtbaar wordt.
Een samenwerking die verder ging dan verwacht
"Met video werken betekende voor ons dat we uit onze comfortzone moesten stappen," geeft Diane toe. Stef Vandebroek, voorzitter van Sint-Vincentius Limburg, vult aan: "De inzet van Epic Frame was groter dan we hadden verwacht. Ze hebben ons enorm geholpen, niet alleen met de productie maar ook met de strategie erachter."
Video voor jouw vzw
Met een beperkt communicatiebudget en grote ambities kan het inzetten van video een uitdaging lijken. Toch bewijst de samenwerking met Sint-Vincentius dat een gerichte aanpak en goede begeleiding voor iedere organisatie haalbaar is. Laat ons weten hoe we jouw vzw kunnen helpen om impact te maken met video!
