Het project werd metéén vast genomen!

Een eventvideo is een professionele videoproductie die een evenement in beeld brengt. Dat kan gaan om een beurs, conferentie, seminarie, productlancering, bedrijfsfeest, netwerkevent of congres. Het doel van een eventvideo is om de sfeer, inhoud en impact van het evenement vast te leggen en achteraf verder te benutten in marketing- en communicatieactiviteiten.

Een evenement vraagt vaak maanden voorbereiding, maar duurt meestal slechts één of enkele dagen. Met een eventvideo verleng je de levensduur van het evenement aanzienlijk. De beelden kunnen gebruikt worden voor marketing, sociale media, toekomstige edities, employer branding en interne communicatie. Zo blijft de investering ook na het evenement waarde creëren.

Een aftermovie is een specifiek type eventvideo dat vooral focust op sfeer, beleving en hoogtepunten. Een eventvideo kan daarnaast ook interviews, inhoudelijke samenvattingen, presentaties en belangrijke boodschappen bevatten. Welke vorm het meest geschikt is, hangt af van de doelstellingen van het evenement.

Epic Frame produceert eventvideo's voor bedrijven, overheden, organisaties en non-profitinstellingen. We filmen onder meer congressen, seminaries, bedrijfsfeesten, productlanceringen, beurzen, klantenevents, netwerkevents, awardshows en personeelsevenementen.

Dat hangt af van de gewenste output. Sommige organisaties hebben nood aan snelle social media clips die nog tijdens het evenement worden gepubliceerd. Andere kiezen voor een uitgebreide montage die enkele dagen of weken later wordt opgeleverd. De timing wordt steeds afgestemd op de communicatiedoelstellingen van het project.

Ja. Eventvideo's worden vandaag vaak opgesplitst in meerdere deliverables. Naast een hoofdvideo kunnen ook korte social media clips, verticale video's, teaserbeelden en snippets voor LinkedIn, Instagram, Facebook of TikTok worden gemaakt. Zo haal je maximaal rendement uit één productiedag.

De prijs van een eventvideo hangt af van verschillende factoren zoals de duur van het evenement, het aantal cameramensen, de gewenste montage, interviews, dronebeelden en bijkomende deliverables. Daarom wordt meestal gewerkt met een offerte op maat die rekening houdt met de specifieke noden van het evenement.

Absoluut. Interviews met sprekers, deelnemers, klanten of organisatoren zorgen vaak voor extra diepgang en context. Ze helpen om niet alleen de sfeer van het evenement vast te leggen, maar ook de inhoudelijke waarde ervan zichtbaar te maken.

Eventvideo's genereren waarde lang nadat het evenement voorbij is. Ze kunnen gebruikt worden om toekomstige evenementen te promoten, nieuwe deelnemers aan te trekken, expertise te tonen of de zichtbaarheid van een organisatie te vergroten. Eén evenement levert vaak maanden aan bruikbare content op.

Ja. Veel organisatoren gebruiken eventvideo's als promotiemateriaal voor volgende edities. Potentiële deelnemers krijgen hierdoor een realistisch beeld van de sfeer, de opkomst, de kwaliteit van de sprekers en de algemene beleving van het evenement.

Dat hangt af van de omvang van het evenement. Kleinere evenementen kunnen vaak met één cameraman worden geregistreerd. Grotere congressen, beurzen of meerdaagse evenementen vragen soms meerdere camera-operators om alle belangrijke momenten optimaal vast te leggen.

Een sterke eventvideo combineert sfeerbeelden, menselijke interacties, belangrijke momenten en een duidelijke verhaallijn. Het gaat niet alleen om registreren wat er gebeurt, maar vooral om het overbrengen van de energie, boodschap en impact van het evenement op de doelgroep.