Mediahuis stond voor een duidelijke uitdaging. Twee applicaties moesten gelanceerd worden en het doel was niet alleen om mensen ervan bewust te maken dat ze bestonden, maar ook om snel duidelijk te maken waarom ze relevant waren en hoe ze gebruikt konden worden.
Daarvoor zocht het team naar explainervideo's die de functionaliteiten van de apps op een toegankelijke manier konden vertalen naar het brede publiek. Niet met een technische uitleg, maar met een verhaal dat meteen begrijpbaar was.
Die keuze lag bovendien in lijn met hoe Mediahuis al communiceerde. Binnen de organisatie werd al gewerkt met illustraties om praktische en tactische boodschappen over te brengen. Die stijl voelde tijdloos aan en bood een sterke basis om verder op te bouwen.
"We werken zelf ook met illustraties om onze meer tactische en praktische boodschappen over te brengen. Omdat dat heel tijdloos is, wilden we ook graag in diezelfde stijl verdergaan."
Joren Geerinckx, Mediahuis
Een duidelijke visie als vertrekpunt
Voor Epic Frame begon het traject niet met een blanco blad.
Mediahuis had zelf al een goed beeld van waar het naartoe wilde. Dat zorgde ervoor dat de eerste gesprekken niet draaiden rond het zoeken naar richting, maar rond het verfijnen van een bestaande visie.
Dat is vaak een interessante situatie. De basis ligt er al, maar de uitdaging verschuift naar het vertalen van ideeën naar een heldere visuele taal die werkt binnen de bestaande merkidentiteit én voldoende impact heeft om nieuwe digitale producten succesvol te introduceren.
Epic Frame stapte mee in dat traject als creatieve partner, met als doel om samen de juiste keuzes te maken rond verhaal, stijl en uitwerking.
"Ze hadden al een heel goed idee waar ze naartoe wilden gaan. Wij zijn heel graag mee in die boot gestapt om samen alles verder te verfijnen."
Brecht Wouters, Epic Frame
Transparantie vanaf dag één
Wat tijdens de samenwerking meteen opviel voor Mediahuis, was de manier waarop het project werd opgestart.
Geen lange voorbereidingstrajecten of onduidelijkheden, maar een directe kick-off waarin verwachtingen langs beide kanten werden uitgesproken en duidelijke afspraken werden gemaakt.
Dat klinkt vanzelfsprekend, maar bij projecten met een strakke timing maakt die helderheid vaak het verschil tussen vertraging en voortgang.
"We zijn gestart met een kick-off meeting die meteen heel transparant was. Daar werden direct verwachtingen gecreëerd langs beide kanten en duidelijke afspraken gemaakt."
Joren Geerinckx, Mediahuis
Die transparantie vormde ook de basis voor de verdere samenwerking. Iedereen wist wat er verwacht werd, welke deadlines gehaald moesten worden en hoe feedback verwerkt zou worden.
Een sterke deadline vraagt een flexibel proces
Naast de inhoudelijke uitdaging speelde ook timing een belangrijke rol.
Eén van de applicaties, de GVA Kranten-app, stond op het punt gelanceerd te worden. Dat betekende dat de video's binnen een beperkte tijdspanne ontwikkeld, afgestemd en afgewerkt moesten worden.
Voor Mediahuis was het daarom essentieel om een partner te vinden die snel kon schakelen en kort op de bal kon spelen wanneer beslissingen genomen moesten worden.
Die flexibiliteit werd ondersteund door de scrum-methodiek van Epic Frame. Door het project op te delen in duidelijke stappen en regelmatige feedbackmomenten, bleef de voortgang zichtbaar en konden keuzes snel worden gevalideerd.
Het traject verliep volgens de vaste Epic Frame-structuur:
- Kick-off en briefing
- Scriptontwikkeling
- Styleframes
- Mock-up (animatic)
- Animatie
- Feedbackrondes
- Finalisatie en oplevering
Vooral de mock-up speelde ook hier een belangrijke rol. Door het verhaal eerst volledig visueel uit te tekenen vóór de effectieve animatie begon, kregen alle betrokken partijen snel inzicht in ritme, opbouw en inhoud. Daardoor konden beslissingen vroeg genomen worden en bleef de productiesnelheid hoog.
Een nieuwe visualisering binnen een bestaande identiteit
Een bijkomende uitdaging lag in de visuele vertaling.
De video's moesten voldoende nieuw aanvoelen om aandacht te trekken, maar tegelijk naadloos aansluiten bij hoe Mediahuis zichzelf al presenteerde.
Dat evenwicht vinden tussen herkenbaarheid en vernieuwing vraagt meer dan enkel een mooi ontwerp. Het vraagt inzicht in hoe een merk communiceert, welke visuele keuzes al bestaan en welke elementen absoluut behouden moeten blijven.
Door voort te bouwen op de bestaande illustratiestijl ontstonden explainervideo's die niet als een los project aanvoelden, maar als een natuurlijk verlengstuk van de communicatie van Mediahuis.
SAMEN JE BRAND DOEN SCHITTEREN?
Het resultaat: precies wat nodig was
De video's werden opgeleverd binnen de vooropgestelde timing en ondersteunden de introductie van beide applicaties.
Voor Mediahuis was vooral belangrijk dat het eindresultaat aansloot bij wat vooraf voor ogen was gesteld.
De video's maakten complexe informatie eenvoudig verteerbaar, sloten aan bij de bestaande branding en konden onmiddellijk worden ingezet binnen de lanceringscommunicatie.
"Ik denk dat we het erover eens kunnen zijn dat het eindresultaat perfect was waar we naar zochten."
Joren Geerinckx, Mediahuis
Waarom deze samenwerking werkte
Wanneer je de samenwerking analyseert, komen drie elementen telkens terug.
1. Een duidelijke basis
Mediahuis wist wat het wilde bereiken, waardoor de gesprekken meteen inhoudelijk konden worden.
2. Transparante communicatie
Vanaf de kick-off werden verwachtingen en verantwoordelijkheden helder gemaakt.
3. Snel kunnen schakelen
Door korte communicatielijnen, een gestructureerde workflow en een flexibele aanpak konden deadlines gehaald worden zonder in te boeten op kwaliteit.
Dat maakt deze case typerend voor hoe Epic Frame graag werkt: niet als uitvoerende leverancier, maar als partner die mee nadenkt, verfijnt en zorgt dat ideeën snel realiteit worden.
Conclusie
Goede explainervideo's ontstaan niet alleen uit sterke animaties of een mooi script. Ze ontstaan wanneer inhoud, branding, timing en samenwerking op elkaar aansluiten.
Voor Mediahuis betekende dat een traject waarin duidelijke communicatie, wederzijds vertrouwen en een gedeelde focus op kwaliteit centraal stonden.
Het resultaat was meer dan een animatie. Het werd een communicatie-instrument dat twee digitale producten op een heldere, herkenbare en efficiënte manier introduceerde.
